时 间：2022年10月7日（星期五） 9:00

地 点：南四楼会议室

参会人员：马德明、赵海兴、董占明、曹广超、尖木措、王士勇、姚江、黄湘宁、李晓华、刘海英、谢平、黄鹤鸣、李崇武、周强、张明锦、马俊、鲍洪武、谢惠春、史儒林、马占杰、徐钢

主 持：赵海兴

记 录：葛子龙

2022年10月7日上午,学校召开城北校区工科实验实训楼管理服务保障专题会议，会议共有三项议题，分别为公共资源管理中心汇报工科实验实训楼搬迁及相关项目执行情况、国有资产管理处汇报工科实训楼中相关学院实验室待分配情况、各学院汇报搬迁工作和分配用房使用情况。现将会议纪要如下：

一、会议听取了青海师范大学工科实验实训楼搬迁及相关建设项目进展情况的汇报。

（一）工科实验实训楼的搬迁。青海师范大学城北校区实验室公共机房搬迁网络综合布线项目：预算资金51万元。于8月1日开标，8月3日开始学院整体搬迁和机房网络布线，8月30日按时完成全部搬迁布线任务，搬迁后每间实验室都由学院实验室负责人签字验收，初验工作已于9月20日前完成，因该项目属工程类项目，所需资料较多，直至9月30日才整理审核完成，10月7日，国资处招标办组织安排验收后将尽快完成项目支出。

（二）相关项目的施工进度和支出执行情况

1.实验耗材采购项目：60万元。截止目前已经执行完成支出51.5万元，执行率为85.8％，剩余8.5万元资金（补充购置一批耗材)，已经财务处、国资处招标办同意在财政云平台自行采购，预计10月15前可以完成全部支出。

2.青海师范大学智慧教室教学专用仪器建设项目：155万元。该项目主要用于工科实验实训基地新建6间百人智慧教室、搬迁调整后需改造、改建的7间百人教室多媒体设备的购置及22间45人教室、百人教室、200人阶梯教室多媒体设备的改造。该项目于8月12日开标，8月18日开始准备施工，中间受疫情封控的影响，材料得不到及时供货，延迟到9月17日才开始施工，截止目前已完成项目进度2/3左右，下周安排设备使用操作培训工作，预计10月20日可以全部完工，争取早日交付使用。

3.青海师范大学智慧教室教学平台建设项目：189万元。该项目主要用于在西三楼新建6间智慧教室（含1间设备控制及教师督导观摩智慧教室)。该项目于8月16日开标，中间受疫情封控的影响，材料也不能及时到位，也是延迟到9月17日才开始施工，由于施工人员是进驻在西三楼，再没有外出过，目前6间智慧教室装修已经全部完成，已开始安装调试设备，截止目前已完成项目进度2/3左右，预计10月20日前可以全部完工。

4.青海师范大学工科实验实训楼教学实验条件改善优化项目：595万元。共分5个包：其中化学化工学院实验台等设备采购（包1），地理科学学院实验台等设备采购（包2），计算机学院软件采购（包3），原本定于8月29日开标，由于受疫情封控的影响推迟到9月13日开标，目前中标方与这三个学院正在制作合同文本，节后准备开始进入施工环节。物电学院实验台等设备采购（包4）、生命科学学院实验台等设备采购（包5），该两个项目已于9月30日开标。

5.青海师范大学城北校区工科实验实训基地窗帘购置及安装项目：58万元。9月23日开标，9月27日已经开始对工科实验实训基地235间窗户进行实地测量，截止目前已经安装窗帘轨道的房间有近百间，截止昨天安装好的窗帘有100多付，预计10月底可以全部安装完成。

（三）项目的实施重点要抓好和落实好两个方面的工作

1.加大督促检查和协调沟通力度，全面推进项目建设进度。一是深入项目一线检查督查。从每一个项目启动开始我们每天都会同各建设项目管理责任人一起深入到建设目一线，查看项目施工进度和协调解决处理项目建设中遇的各种问题，确保项目建设的快速推进。二是加大督促力度。督促各项目分管管理责任人必须每天到项目施工现场去看、去盯，督促施工方按计划倒排工期，加强施工力量、保证施工质量和施工过程中的安全，明确完工时限，力促项目建设的全面提速。

2.坚持学校疫情防控报备制度，按要求严格管理好进校的施工人员每天都按学校疫情防控要求，由专人负责管理进校施工人员的核酸检测、报备等工作，做到疫情防控和项目施工两不误。

（四）工科楼搬迁后存在的主要问题

1.青海师范大学工科实验实训楼教学实验条件改善优化项目：595万元。共分5个包：其中化学化工学院实验台等设备采购（包1），地理科学学院实验台等设备采购（包2），计算机学院软件采购（包3），生命科学学院实验台等设备采购（包4），物电学院实验台等设备采购（包5）。以上5个包中的地理（包2入、生物（包4）已经分别中标，由于两个学院的实验室房间暂未确认，势必会影响后期合同的签订、施工进度以及项目的验收和支付。

2.青海师范大学工科实验实训楼教学实验条件改善优化项目：595万元。这个项目有些滞后了，请相关的5个学院领导要高度重视，尽快谋划、设计和确定施工方案和工期。学院的主要负责人必须是项目的第一责任人，同时必须指派专人负责项目的管理与实施，加强与中标单位（供应商）的密切沟通，深入施工现场督查督办，监督管理好项目实施的全过程，保证施工质量，力争11月底全部完工。

3.10月5日，我们在检查工科楼实验室的过程中发现工科2号楼211、305、411、412，工科3号楼307、320、332房间由于暖气试水打压造成暖气排气阀崩开，漏水严重，当即进行了处理。事后紧急通知了相关学院负责人对每个房间进行全面排查。这两天暖气试水打压，相关学院务必每天安排人员巡查工科楼的每个房间，发现问题要尽快上报解决；另外就是我们昨天检查工科楼时发现有的实验室窗户是打开的，临近冬季天气变冷，为了防止暖气冻裂，每个房间的窗户应安排实验室人员用完就及时关闭。

4.对工科楼实验室的检查中还发现，楼道卫生较差，大多是采购设备未安装完成在楼道里堆放着，另外还有部分装修垃圾没有及时清理，建议学校尽快安排物业、安保进驻工科楼加强管理。

5.从相关学院给我们报上来的工科楼实验室功能统计表来看，不存在自行乱盖乱建的问题。

二、会议听取了工科实训楼中相关学院实验室待分配情况。

（一）工科楼分配总体情况。工科楼由3栋建筑构成，分别为1号楼、2号楼、3号楼，建筑总面积3万平方米，使用总面积18970.13平方米，房间总数为401间。可使用实验室236间（含15间新风机房），其中1号楼146间，使用单位为物电学院、生命科学学院、地理科学学院、体育学院四个学院；2号楼54间，使用单位为计算机学院省级教学示范中心、数统学院、教育学院、经济管理学院、美术学院五个学院；3号楼36间，使用单位为化学化工学院。

（二）城北校区工科楼及各楼宇腾出房间总体情况

1.城北校区各楼宇腾出房间分配情况。以工科楼迁入为契机，为便于管理，统筹考虑将全校公共机房及文科实验室迁入了工科楼，由此，各相关学院共腾出房屋44间，安排使用了19间，其中建设智慧教室使用6间，百人教室使用7间，45人教室使用3间，模拟法庭使用1间，马院VR实验室使用1间，西宁大学1间。

（1）百人教室：安排13间（新建11间，调整两间），总使用面积1624.9平方米；分布在工科1号楼3间、工科3号楼3间、西3号教学楼2间、东1号教学楼2间、东3号教学楼1间、东4号教学楼2间。

（2）智慧教室：安排6间，总使用面积395.8平方米；分布在西3教学楼。

（3）45人教室：安排3间，总使用面积177.8平方米；分别在西2教学楼、西4教学楼和东4教学楼。

（4）马克思主义学院VR实验室(1间) 将腾出的东1教学楼0102室用于建设马克思主义学院VR实验室，使用面积138.10平方米。

（5）法社学院模拟法庭(1间) 法社学院模拟法庭从图书馆925室迁入东1号楼202室，使用面积138.10平方米。

（6）西宁大学(1间)陈铁喜团队教师用房安排在西4号楼204室，使用面积59.6平方米。

2.工科楼剩余房间由国有资产管理处提出待分配意见。

三、相关学院搬迁和分配用房存在的问题

（一）工科楼实验室功能不存在自行乱盖乱建的问题。

（二）公共机房管理人员配置的问题。

（三）加快老旧设备资产报废的进度。

（四）计算机学院，缺少专职的机房管理人员。

（五）化学化工学院工科3号楼209房间，设计缺少下水通风，需要改造过程中相关部门的支持。

会议要求：1.公共资源管理中心加快相关项目推进，尽快形成支出；尽快提交公共机房人、财、物配备方案；2.国有资产管理处加快资产报废处置工作；3.计算机学院尽快提交专业机房管理人员配备的报告；4.明确了明德物业尽快入驻工科楼，解决安保、保洁人员的问题；5.教务处，督促各学院保障本科生入校后实验教学的正常开展；6.网络信息管理中心，保障网络信息点畅通；7.保卫处尽快完成安防监控，调试消防交接手续；8.后勤管理处、明德物业和基建处，协调处理配电井、管道维修、阀门检修、建筑垃圾处理等问题；9.基建处和明德物业增强主动服务意识，及时处理好检查中出现的各类问题。

公共资源管理中心

2022年10月7日